【爆款文案】
收到差评的那一刻,是不是让你血压飙升?"明明我已经尽力了,为什么客人还是不满意?"
但作为专业的酒店运营者,你必须明白一个道理:差评不是敌人,而是机会。
一个差评,如果处理得当,不仅能挽回这个客人的信任,还能让其他潜在客人看到你解决问题的态度和能力,甚至能把差评转化成好评。
我来教你一套 "黄金回复法" ,分5步走:
第一步:情绪共情
先站在客人的角度,承认他的感受。"看到您的评论我们非常难过,没能让您满意是我们工作的失职,真诚向您道歉。"——千万不要辩解,不要说"您误会了""其实是您的问题"。
第二步:承认问题
明确指出具体的问题。"您提到的房间卫生问题,我们确实没有做到位,这是我们的疏忽。"——坦诚比辩解更能赢得信任。
第三步:说明原因(可选)
如果问题确实有客观原因,可以简要说明,但不要甩锅。"当天恰逢满房,客房部确实有些忙乱,但这不能成为服务不到位的借口。"
第四步:给出解决方案
"我们已对当班员工进行了培训,并加强了卫生检查制度。如果您愿意再给我们一次机会,下次入住请联系我,我会亲自为您安排房间,并送上欢迎水果。"
第五步:承诺改进
"我们会以此次差评为警醒,全面提升服务质量,绝不让类似问题再次发生。"
一家连锁酒店使用这套方法回复差评后,差评率下降了50%,而很多原本给差评的客人,在看到回复后主动修改了评价,甚至追加了好评。
记住,客人给差评,说明他在乎。一个不在乎你的客人,连评论都懒得留。把差评当机会,你的酒店才能越做越好。