很多企业希望通过ERP实现业财一体化,但真正上线以后却发现,业务人员照常操作,财务人员仍然需要大量手工核对和重新整理数据。
原因往往不是财务模块没有功能,而是业务单据之间的关系没有理顺。
例如销售订单、出库单、发票和收款之间到底如何对应;采购入库以后什么时候形成应付;退货、折扣和费用又通过什么单据进入财务。
如果前面的业务单据没有统一规则,财务端最终拿到的仍然是一堆需要人工判断的数据。
所以业财一体化不能只从会计凭证开始设计。
更重要的是把销售、采购、库存、生产等业务发生以后,哪些数据自动进入财务、哪些需要审核、哪些异常需要人工处理提前定义清楚。
盐城天讯科技咨询服务有限公司在ERP实施过程中,会把业务流程和财务核算口径一起梳理,避免业务系统和财务系统各自形成一套数据。
真正的业财一体化,不是少录几张凭证,而是让每一笔财务结果都能够追溯到真实业务单据。
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