设备设施管理内容有哪些?
创始人
2025-06-01 09:12:04

设备设施管理内容有哪些?设备设施管理是企业日常运营过程中不可缺少的一部分,它涉及到企业的生产、设备、资产等多个方面。

那么,设备设施管理的具体内容包括哪些呢?以一个实际应用系统来举例说下——

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一. 设备采购管理

设备采购管理是设备设施管理的第一步;它包括设备的采购计划、供应商选择、采购订单管理等。

  • 采购计划的制定和管理:在设备购入管理过程中,企业需要根据自身的生产需求,对设备进行规划,并制定相应的采购计划,选择供应商和采购商品并进行采购;
  • 供应商信息管理:在选择供应商时,企业需要对供应商进行评估,以确保供应商的产品质量和服务质量;由于货源和供应商质量可能会有变化,因此应当时刻做好供应商管理;
  • 采购订单管理:企业需要对采购订单进行管理,以确保设备的及时交付和质量。

在这个过程中,采购审批流程是最重要的一步,采购计划的制定必须经过审批,供应商选择必须审批通过,设备到付后需要审批确认设备正常使用,那么,采购审批步骤有哪些呢:

  • 首先是部门提出审批申请;
  • 设备部收到申请,整理供应商报价以及产品参数等资料,并交给分管经理审批;
  • 审批成功后,双方签定购买合同;
  • 设备到手后,设备部验收情况,供货方安装调试;

比如可以用简道云的设备管理流程表单提交采购需求,供应商申请,采购订单申请等等:

  • 线上通过简道云设备管理表单提交采购需求申请,上级那边就会收到流程处理提醒;
  • 上级审批后又直接在手机上提示经理审批;
  • 审批通过后正式进行采购计划,验收设备等等;

所有操作都在手机上就可以完成,非常方便智能。

二. 设备维护管理

设备维护管理是设备设施管理的重点之一。它包括设备的日常检修、保养、维修等。在设备运行过程中,由于各种原因,设备可能会出现故障,企业需要对设备进行维修。

设备最好不要等到故障后再维修,企业还需要对设备进行日常保养和巡检,以延长设备的使用寿命。为了确保设备的运行效率,设备维护管理必须包括以下内容:

  • 设备维护计划的制定和管理;
  • 日常巡检和保养服务的记录和审批;
  • 维修工单管理;
  • 维护记录管理;

以简道云为例,可以做到以下——

(1)“GPS定位+拍照水印”,后台数据无烦恼

设备的巡检和日常检修是按照计划进行的。到达巡检指定时间,我们的系统便会推送任务提醒到巡检人;

在巡检时,为了有效监督,我们通过“GPS定位+拍照水印”,让巡检人员规范打卡。同时,系统能够实时展示已巡检、未巡检设备等数据:

系统实现手机/电脑端展示企业中已检/待检/漏检的设备数量和明细,方便管控。

(2) 3秒报修,有效减少停机时间

扫码报修:现场发现故障问题时,管理人员扫码提报维修工单;

信息丰富:系统支持图、文、视频描述故障信息,方便维修人员排查;

实时提醒:维修工单将实时提醒到维修人员,减少故障持续时间。

三. 设备保养管理

设备的保养管理是公司按照维护保养规定进行的;为了确保设备的可靠性和稳定性,我们根据设备部拟定的全年检修保养计划来进行每月的保养工作;

而我们使用的简道云的设备管理模板,轻松将保养计划日历化管理,不再担心漏检导致的后果:

保养计划:管理人员通过日历的方式查看保养计划,待保养计划一目了然;

实时提醒:系统根据保养日历,消息将会在指定时间提醒到个人。

在保养之后,我们将对设备的状态进行记录,并将记录上传到我们使用的系统中,我们使用的简道云管理模板可以很容易地查看设备档案、说明书、保养记录等信息;

另外我们为每个设备生成了专属的二维码,并在设备上贴上。这样,你只需要扫描设备的二维码,就可以轻松地查看相关信息,包括设备的情况和历史记录;

这些二维码主要用于设备检修保养时查看相关资料,以确保维护和保养的准确性和及时性。

四. 设备报废管理

设备报废管理是设备设施管理的最后一步,它包括设备的报废、清理和处置

在设备使用寿命到期或者设备出现严重问题时,必须报废处理。

在设备报废前,设施管理人员应该对设备进行彻底的检查,以确保设备是否真的需要报废,并提交审批,请求专业人员前来检查;

如果设备还可以继续使用,设施管理人员应该采取相应的措施来维修或更新设备,以延长设备的使用寿命。

以上。

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